Perencanaan Sumber Daya Manusia

Rangkuman materi kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)

Selasa, 28 Februari 2017 pukul 18.45 – 20.30 WIB di FISIP UNEJ

Oleh Ibu Dr. Selfi Budi Helpiastusi, S.Sos, M.Si

A    Perencanaan Sumber Daya Manusia

Salah satu definisi klasik tentang perencanaan mengatakan bahwa perencanaan pada dasarnya merupakan pengambilan keputusan sekarang tentang hal-hal yang akan dikerjakan di masa depan. Berarti bahwa apabila berbicara tentang perencanaan sumber daya manusia, yang menjadi fokus perhatian adalah langkah-langkah tertentu yang diambil oleh manajemen guna lebih menjamin bahwa bagi organisasi tersedia tenaga kerja yang tepat untuk menduduki bebagai kedudukan, jabatan, dan pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat, kesemuanya dalam rangka pencapaian tujuan dan berbagai sasaran yang telah dan akan ditetapkan. Kata kunci dalam pengertian di atas adalah ‘tepat’. Tepat dalam hubungan ini harus dilihat secara konekstual dalam arti dikaitkan dengan tiga hal, yaitu penunaian kewajiban sosial organisasi, pencapaian tujuan organisasi, dan pencapaian tujuan-tujuan pribadi para anggota organisasi yang bersangkutan.

Menurut Siagian (2003), tuntutan menyelenggarakan fungsi perencanaan sumber daya manusia dengan baik terlihat lebih jelas lagi apabila diingat bahwa dalam usaha mencapai ketiga hal tersebut, setiap organisasi dihadapkan kepada berbagai faktor yang berada di luar kemampuan orgnisasi untuk mengendalikannya. Untuk contoh suatu perusahaan pelayaran tidak dapat mengendalikan harga bahan bakar yang diperlukan dan digunakan dengan jumlah besar dan dioperasikan secara besar pula. Pengusaha yang bersangkutan juga tidak dapat berbuat banyak mengenai permasalahan tersebut. Sebenarnya masih banyak lagi faktor yang mempengaruhi pada perencanaan sumber daya manusia.

Adapun siklus MSDM akan dijelaskan dengan draft sebagai berikut: ada 3 poin dasar atau landasan yang digunakan perusahaan untuk menentukan tindakan apa yang seharusnya segera dilaksanakan atau sekedar direncanakan. Hal tersebut bertujuan untuk memperbaiki kondisi perusahaan yang sudah ada saat ini. Tiga hal tersebut adalah ramalan ekonomi, analisis pasar, dan rencana strategis organisasi. Biasanya masalah ekonomi cenderung digunakan oleh organisasi swasta, sedangkan rencana strategis organisasi cenderung digunakan oleh organisasi publik. Selanjutnya kita akan membahas mengenai latar belakang diadakannya perencanaan SDM, yaitu karena kualitas SDM yang ada saat itu dianggap sudah tidak kompeten atau tidak layak dan perusahaan yang sudah menurun prestasinya, sehingga membutuhkan rencana stuffing. Kemudian kita akan memperjelas lagi dengan menyebutkan beberapa macam dari stuffing. Stuffing sendiri dimaknai dengan pengadaan para pegawai atau bisa disebut juga sebagai perencanaan SDM. Ada beberapa hal yang ada di dalamnya, diantaranya adalah rekrutmen, seleksi, penempatan, promosi, dan transfer.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, rekrutmen adalah pengerahan, seleksi adalah pemilihan, promosi adalah kenikan pangkat, dan transfer adalah pindah atau beralih tempat. Peralihan tempat ini dapat dilakukan dengan cara rotasi maupun mutasi yang bertujuan untuk merefresh tenaga kerja. Pengerahan yang diartikan sebagai rekrutmen mempunyai makna bahwa perusahaan membuka lowongan untuk dimasuki oleh orang-orang baru yang kemudian diseleksi atau dipilih dengan ketentuan-ketentuan yang sudah ditentukan oleh perusahaan tersebut. Kemudian adanya rotasi agar karyawan mempunyai motivasi untuk selalu produktif agar dapat naik pangkat.

Ada dua teknik perencanaan SDM, yaitu teknik ilmiah dan teknik non-ilmiah. Teknik ilmiah adalah perencanaan SDM dilakukan berdasarkan atas hasil analisis data, informasi, peramalan, dan perencaan yang baik, sedangkan teknik non-ilmiah mempunyai makna bahwa perencanaan SDM hanya didasarkan pada pengalaman, imajinasi, dan perkiraan saja.

Demikian materi kuliah MSDM kali ini, semoga bermanfaat. Saling sharing ilmu saja, apabila dirasa ada yang kurang, mohon memberikan saran dengan meninggalkan komentar. Terimakasih J

Daftar Pustaka

Siagian, Sondang. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: PT Bumi Aksara